Konečný užívateľ výhod a jeho povinný zápis do obchodného registra od 1.11.2018

 

Povinný zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra  je účinný od 01.11.2018 a platí takmer pre všetky firmy. Ide o povinnosť zavedená v súvislosti s prijatím nového zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.

1. Kto je konečným užívateľom výhod

Konečným užívateľom výhod, ktoré sa zapisujú do obchodného registra, je fyzická osoba, ktorá skutočne ovláda alebo kontroluje právnickú osobu, a každá fyzická osoba, v prospech ktorej vyššie uvedené subjekty vykonávajú svoju činnosť alebo obchod. 

V prípade právnickej osoby je konečným užívateľom výhod osoba, ktorá:

·
Má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet najmenej 25% hlasovacích práv v právnickej osobe alebo na jej základnom imaní

·
Má právo vymenovať inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán v právnickej osobe alebo akomkoľvek ich členovi

2. Ako zapísať konečného užívateľa do registra a aké údaje je potrebné predložiť

Spoločnosť bola zaregistrovaná do obchodného registra pred 1.11.2018

Pre staršie spoločnosti, ktoré boli zapísané do obchodného registra pred 1.11.2018, vznikla v súvislosti s touto novelou nová povinnosť. Konkrétne bol vytvorený nový osobitný (návrhový) formulár – návrh na zápis zmenených údajov o konečných užívateľoch výhod.

Údaje o konečnom užívateľovi výhody, ktoré je potrebné uviesť:

·
Meno a priezvisko

·
Rodné číslo Alebo dátum narodenie, ak rodné číslo nebolo pridelené spisu

·
Adresa trvalého pobytu

·
Štátna príslušnosť

·
Druh a číslo dokladu totožnosti

·
Údaje zakladajúce Postavenie konečného používateľa – tu je potrebne v prvo Rade určiť CI sa jedna o: a) skutočnej ovládanie Alebo kontrolovaním právnickej osoby Alebo získavaním prospechu z Ho činnosti Alebo obchodu Alebo b) koncového užívateľa výhod – Vrcholový manažment) 

3. Ak je lehota na zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra

·
Existujúci spoločnosť, ktore bolí zapísané robiť obchodného Registra robiť 31.10.2018, musíme zabezpečiť Zápis konečného výhod  najneskôr robiť 31.12.2019 .

·
Zákon súčasne ustanovuje povinnosť  priebežne aktualizovať  údaje o konečných užívateľoch výhod.

4. Poplatky, sankcie

Pri zápise konečného užívateľa sa neplatí súdny poplatok 

Dobrou správou je, že na rozdiel od iných zápisov zmien do obchodného registra, za ktoré sa štandardne platí súdny poplatok vo výške 66 € pri podaní v papierovej podobe resp. 33 € pri elektronickom podaní, je zápis konečného užívateľa výhod bez soudního poplatku.

Sankcie a riziká, ak sa nezapíšu na konečného užívateľa 

V prípade, že konečný užívateľ výhod nebude zapísaný v obchodnom registri včas, teda do 31.12.2019,  spoločnosť môže uložiť pokutu až do výšky 3,310 €. 

5. Ako prebieha zápis do OR

Zápis do OR je možné vykonať cez stránku www.slovensko.sk
.
Na vykonanie tohto zápisu je potrebné mať občiansky preukaz s čipom a aktíne konto na slovensku.sk. Následne je nutné mať nainštalovaný potrebný ovládač na elektronický podpis.

Vzory tlačív na predkladanie návrhov týkajúcich sa konečných užívateľov výhod sú k dispozícii na stránkach Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.

 

§   http://www.justice.gov.sk/Stranky/Obchodny-register-SR/Formulare-OR-pre-podania-v-elektronickej-podobe.aspx

 

Pre podpísanie formulára pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu aplikácie Ak chcete nainštalovať nový balíček formulárov, musíte vytvoriť inštaláciu zabezpečeného elektronického podpisu.